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나를 알아주는 대학


2016.08~2017.09

우석대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집․보유 및 처리되고 있습니다.
[개인정보보호법]은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 우석대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집/보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 우석대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 우석대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제1조. 개인정보의 처리목적

① 우석대학교는 학사관리 및 관련 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
② 또한, 진흥원 각 부서에서 운영하는 개인정보파일은 ‘개인정보 종합지원포털’에서 안내하고 있습니다.
※ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) => 개인정보민원 => 개인정보의 열람 등 요구 => 개인정보파일 목록 검색 => 기관명에 "우석대학교"를 입력하면 세부 내용을 확인할 수 있습니다.

제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① 우석대학교에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
② 우석대학교는 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지를 통해 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일을 안내하고 있습니다.

개인정보파일

개인정보파일
부서명 파일명 보유 기간 운영근거 운영목적 개인정보의 항목 (정보주체)
교직부 교직신청자관리 준영구 고등교육시행령 제4조 (학칙), 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2(자격증 발급 대장 작성 등), 평생교육법 시행령 제20조(평생교육사 자격증 교부 절차 등) 교원자격신청(교직과정이수예정자선발, 교직복수전공 이수 예정자 선발, 교육실습대상자, 교원자격증 발급, 평생교육사 자격증 발급) 이름 (학번,
교직자격종별,교직표시과목)
교무학사팀 성적 준영구 고등교육시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교행정업무 이름, 기타
(학번, 수강교과목, 성적)
교무학사팀 졸업 준영구 고등교육시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교행정업무 기타
(학번,학과,전공,졸업년도,학위명)
교무학사팀 연구 업적관리 준영구 고등교육법시행령 제4조(학칙), 정보주체 동의 연구과제 관리 및 연구 업적반영 기타 (자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 연구과제 현황, 연구과제별 금액, 지급계좌)
대학원 교학팀 학적 준영구 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 기타 (이름,주민등록번호,학번,학과및전공,학부 및 대학교명, 자택주소, 자택전화번호,휴대전화번호,직장명,교원자격증명,이메일,성적,장학금명,외국인등록번호,토픽성적,은행계좌,성적,학위등록번호,학위명,논문제목,지도교수)
입학관리팀 입학지원자명단 10년 고등교육법시행령 제35조
(입학전형자료)
입시전형업무수행, 신입생선발 기타 (자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 주민등록번호, 은행계좌정보, 법정대리인 휴대전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 고교졸업년도,고교명,고교내신성적,수능성적)
평생교육원 평생교육수강생 준영구 평생교육법시행규칙 제4조
(학습계좌운영)
평생교육생학사관리 기타 (성명,생년월일,현주소,전화번호,휴대전화번호,e-mail)
학생상담센터 상담 센터관리 5년 고등교육법시행령 제4조(학칙) 상담처리 및 내역관리 기타 (학번, 상담종류, 상담내용, 상담일자)
학생복지팀 장학생관리 준영구 고등교육법시행령 장학생관리(대학생, 청소년교육지원사업) 이름:필수 (이름,학번,장학명,성적및 기타사항,보훈번호,계좌번호)
글로벌교육지원센터 외국인학생 입학관리 준영구 1. 고등교육법시행령 제4조 2. 고등교육법시행령 제29조 3. 외국인유학생및어학연수생 표준업무처리요령 (교육부) 외국인 입학생 관리 기타 (자택주소, 여권정보, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 외국인 등록번호, 은행계좌정보, 부모연락처, 부모성명, 최종학력인증서, 최종학력성적, 한국어성적)
한국어교육원 교육원관리 준영구 1. 고등교육법시행령 제4조 2. 외국인유학생및어학연수생 표준업무처리요령 (교육부) 외국인 어학연수생 관리 기타 ((학번, 성명, 국외연락처, 여권정보, 주소, 외국인등록번호, 휴대전화번호, 이메일, 수강내역, 성적내역, 한국어성적))
글로벌교육지원센터 국제교류학생관리 준영구 1. 고등교육법시행령 제4조 2. 외국인유학생및어학연수생 표준업무처리요령 (교육부) 외국인 유학생 관리 기타 (학번, 성명, 국외연락처, 여권정보, 주소, 외국인등록번호, 휴대전화번호, 이메일, 성적내역, 한국어성적)
글로벌교육지원센터 파견학생 관리 영구 1. 고등교육법시행령 제4조 파견학생 관리 이름, E-Mail, 주민번호, 기타 (이름, 이메일, 주민등록번호, 평균성적)
진로취업지원센터 취업 통계조사 및 관리 영구 교육통계조사에 관한 훈련(교과부 훈련 제 50호), 통계청 승인번호 제 33403호 학생취업관리, 취업통계관리 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 주민번호, 기타 (학과,학번,성명,주민번호,주소,전화번호,이메일주소,입학년월,졸업년월,부전공학과명,복수전공학과명,편입여부,외국인유학생여부,산업체위탁생여부,출신고교,국가기술자격여부,교직과정이수여부,예비역여부,해외연수여부,토익점수)
홍보실 발전기금기탁자관리 준영구 발전기금품모집 및 사용에 관한법률 시행령 제19조 발전기금기탁자 및 영수증 발급 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 주민번호, 기타 (자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, ,주민등록번호, 이메일)
경리팀 등록관리 준영구 고등교육법시행령 제4조(학칙) 등록금 처리 이름:필수 (학번,학과,학년,성명,연락처,주소,계좌)
기숙사팀 기숙사생 관리 10년 고등교육법, 학칙 생활관생 선발 및 관리 기타 (학번, 입사일, 상벌현황)
교수학습지원센터 교수학습지원센터관리 준영구 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학생수업 출결 확인 기타 (학번, 성명, 수강내역)
보건진료센터 보건관리 10년 학교보건법 제7조의3
(건강검사기록)
학생건강의 보호, 진료현황 관리 기타 (학번, 진료내역)
정보통신센터 포털 회원정보 탈퇴시 까지 개인정보보호법 제15조
(개인정보의 수집.이용)
포털서비스 운영관리 (자택주소, 비밀번호, 자택전화번호, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일)
경리팀 급여 준영구 교원자격검정령
시행규칙 제3조의2
급여관리 이름,계좌번호,은행명,급여

제3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

① 우석대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제5호부터 제9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.

  1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 본교 다음과 같이 개인정보를 정기적으로 제3자에게 제공하고 있습니다.

파일명 제공목적 제공항목 제공근거 제공받는 기관 제공 부서 제공 주기
외국인 입학생 명단 비자 발급 및 외국인 학생 관리 성명, 외국인등록번호, 전화번호, 생년월일, 이메일, 비자유형, 여권번호, 국적 출입국관리법 제19조의 4, 동법 시행령 110조 출입국관리사무소 글로벌지원센터 년 2회
기부자 명단 기부자 관리 성명, 주민/사업자번호, 기부금액, 기금용도 법인세법 제24조 국세청 경리팀 년 1회
국가유공자 명단 국가보조금신청 성명, 주민번호, 학번, 학과, 학적, 학년 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 지방보훈청 학생복지팀 년 2회
자격시험응시자 명단 민간자격시험 응시 및 자격증 발급 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일 자격기본법 제10907호 한국대학 평생교육원협의회 평생교육원 년 2회
수강생 명단 학위과정운영 성명, 생년월일, 학번, 학과, 학적, 학년 학점 인정 등에 관한 법률 국가평생 교육진흥원 평생교육원 년 2회
보육교사 명단 보육교사 양성 및 보수교육과정 운영 성명, 생년월일, 학번, 학과, 학적, 학년 영유아보육법 시행령 제26조의3 시청 보육교사교육원 년 2회
학생신분변동에 따른 민방위자원 명단 학생민방위자원편성 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동 내역 민방위기본법 시행규칙 병무청 예비군연대 년 1회
학적변동자 명단 병무행정에 대한 협조 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동 내역 병역법시행령 제157조 병무청 교무학사팀, 교학팀 년 2회
학적보유자 명단 입영연기 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동 내역 병역법시행령 제157조 병무청 교무학사팀, 교학팀 년 2회
학적보유자 명단 동원예비군 소집 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동내역 향토예비군설치법 시행령 제28조의2 병무청 예비군관리대대 수시
대학생 재학여부 확인 명단 병무행정에 대한 협조, 재학생 입영 등 연기 성명, 주민번호, 학번, 주소, 학년, 학적변동 내역 병역법제80조, 병역법 시행령 제125조 병무청 교무학사팀 년 2회
정규직원 및 전임교원 명단 사학연금 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 사립학교교직원 연금법 시행령 제97조 사학연금 경리팀 수시
교직원 명단 국민건강보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소, 근로시간 국민건강증진법 시행령 제32조의2 국민건강 보험공단 경리팀 수시
계약직원 및 비전임교원 명단 국민연금 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 국민연금법시행규칙 제6조 국민연금 공단 경리팀 월 1회
계약직원 및 비전임교원 명단 고용보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 고용보험법시행규칙 제5조 고용노동부 산하 고용센터 경리팀 월 1회
계약직원 및 비전임교원 명단 산재보험 관리 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 고용보험 및 산업재해보상 보험의 보험료 징수 등에 의한 법률 제 16조 근로복지 공단 경리팀 월 1회
건강검진 대상자 건강검진 성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 이메일 국민건강보험법 제52조, 산업안전보건법 제43조 병원 경리팀 년 1회
수험생 명단 대입지원 위반자 사전예방 및 검색 성명, 주민번호, 고교코드 고등교육법시행령 제42조의 2 한국대학 교육협의회 입학관리팀 입학사정팀 수시
수능응시자 명단 수능성적자료관리 주민번호 고등교육법시행령 제42조 한국교육과정평가원 입학관리팀 수시
장학관리 국가장학금 및 학자금 지원 성명, 주민번호, 학번, 학과, 학적, 학년, 성적, 수납은행, 계좌번호, 등록금, 장학금 한국장학재단설립등에관한법률(이하‘재단법’) 제36조의2 한국장학 재단 학생복지팀 수시
학력조회 명단 학력조회 성명, 생년월일, 학번, 학과, 학적, 학년 고등교육법 제22조 교육기관 교무학사팀 수시
석박사 학위수여자 리스트 및 학위논문 목록 입법 활동 지원 및 국민에 대한 봉사 등 성명, 학번, 학과, 학적, 학년 국회도서관법 제7조 제1항 국회도서관 교학팀 년 2회

제4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

위탁업무내용 위탁 받은 기관 (수탁기관) 제공항목 개인정보의보유 이용기간 관리부서
등록금수납대행 농협 전북은행 신한은행, KB, 현대 성명, 학번, 등록금액, 장학금액 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 경리팀
원서접수대행 진학 어플라이 유웨이 어플라이 성명, 주민번호, 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 이메일, 입학원서접수자료 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 입학관리팀
증명서발급업무 디지털존 성명, 학적사항, 성적 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 교무학사팀
학생증발급업무 전북은행 성명, 생년월일, 학번, 계좌번호, 재학여부 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 교무학사팀

제5조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보 열람요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제요구
  4. 처리정지 요구
    단. 아래의 경우 [개인정보보호법] 제35조 규정에 의해 열람을 제한할 수 있습니다
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

  • 정보처리자는 해당 정보주체에게 요구 사항의 확인에 필요한 증거자료를 제출 요구할 수 있음
  • 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 확인 또는 공인인증서 등을 확인하는 방법으로 본인 확인
  • 대리인을 통하여 요구한 경우에는 정보주체의 위임장과 인감증명서 또는 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ 여권 등 신분증명서 사본을 제출받아 정보주체자의 위임을 받은 정당한 대리인임을 확인받아야 함
  • * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
  • * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제6조. 처리하는 개인정보 항목

① 우석대학교에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

② 우리 홈페이지에서 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.

연 번 업무 분야 개인정보 파일명 보유목적 사용부서 열람 청구 부서
개인정보관리관 전화
1 학사및행정 홈페이지 회원관리 홈페이지관리 정보통신센터 정보통신센터장 290-1020
2 학사 및 학적관리 학사 및 학적관리 교무학사팀 대학원교학팀 교무학사팀장 대학원교학팀장 290-1031 290-1137
3 입시관리 입학관리 입학관리팀 입학사정팀 대학원교학팀 입학관리팀장 입학사정팀장 대학원교학팀장 290-1701 290-1060 290-1174
4 등록관리 등록금관리 교육비납입관리 경리팀 경리팀장 290-1071
5 장학관리 장학금관리 보훈대상자관리 학자금대출신청자관리 학생복지팀 학생복지팀장 290-1047
6 수강생 관리 수강관리 교무학사팀 대학원교학팀 교수학습지원센터 교무학사팀장 대학원교학팀장 교수학습지원센터장 290-1031 290-1137 290-1728
7 졸업생 관리 졸업생관리 교무학사팀 대학원교학팀 교무학사팀장 대학원교학팀장 290-1031 290-1137
8 병사관리 병사관리 예비군관리대대 예비군대대장 290-1080
9 예비군 관리 예비군관리 예비군관리대대 예비군대대장 290-1080
10 도서관 이용자 관리 도서이용자관리 도서관 도서관장 290-1082
11 학생진학 및 취업관리 학생진학․취업관리 진로취업지원센터 진로취업지원센터장 290-1721
12 학생증 발급 학생증발급 교무학사팀 교무학사팀장 290-1031
13 평생‧사회교육원관리 평생․사회교육원관리 평생교육원 평생교육원팀장 252-9601
14 교원자격관리 교원자격관리 교직부 교직부장 290-1236
15 교원연구 연구비관리 연구‧연구비관리 연구지원실 연구지원실장 290-1691
16 교류학생관리 교류학생관리 글로벌교육지원 센터 글로벌교육지원 센터장 290-1260
17 기숙사생관리 기숙사생관리 기숙사팀 기숙사팀장 290-1099
18 발전기금관리 기금관리 홍보실 홍보실장 290-1017
19 우석챔프관리 교육,자격,챔프관리 진로취업지원센터 진로취업지원센터장 290-1721
20 웹메일서비스회원관리 웹메일회원관리 정보통신센터 정보통신센터장 290-1020

제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법

① 우석대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 가. 파기절차
    불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
    • 개인정보의 파기
      보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
    • 개인정보파일의 파기
      개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기 합니다.
절차 주요내용 담당자 비고
1 - 개인정보 파기 요청서 작성 및 제출  ※「교육부 개인정보보호 지침」 [서식 9] 개인정보파일 파기 요청서 참조 개인정보취급자  
2 - 파기 요청 검토 및 승인·반려 개인정보보호 책임자  
개인정보보호 담당자
3 - 승인 시, 개인정보 파일 파기 실시 (접속로그 기록 확인) - 개인정보파일 파기 관리대장 작성(업무 분야별 작성)   ※ 「교육부 개인정보보호 지침」 [서식 10] 개인정보파일 파기 관리대장 참조 - 개인정보파일 파기 결과 보고 개인정보취급자  
4 - 개인정보파일 파기 결과 확인 개인정보보호 책임자 담당부서
개인정보보호 담당자
5 - 행정자치부 개인정보보호 종합지원시스템 파일 삭제 - 개인정보처리방침에 공개된 개인정보파일 삭제 개인정보보호 책임자 담당부서
  • 나. 파기방법
    • 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 우리 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

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  3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
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담당자 정보

담당자우석대학교 최종수정일 2018-07-10
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